Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite.
01. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:
Regionalmanagement Südweststeiermark GmbH
Grottenhof 1
8430 Leibnitz
Telefon: +43 3452 84510
Fax: +43 3452 84510-30
office@rmsw.at
02. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
03. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Wir speichern bei einem einfachen Websitebesuch lediglich Zugriffsdaten im Rahmen so genannter Server-Log-Files. Dies sind Daten, welche Ihr Browser zur Verfügung stellt und die ohne Personenbezug sind und zwar:
- Browsertyp/ -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Hierzu werden die Zugriffe der Nutzer auf unsere Webseiten in den Server-Log-Files gespeichert, inklusive der IP-Adresse. Diese Log-Files werden zu statistischen Zwecken monatlich mit einer Analysesoftware aufbereitet und sodann gelöscht. Ein Rückschluss auf eine spezifische Person ist bei der Verwendung der Daten durch uns nicht möglich.
Einige Funktionen unserer Website fordern den Besucher auf, personenbezogene Daten wie z.B. Namen, E-Mail anzugeben. Namen und Angaben können hier freiwillig angegeben werden.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt auf Servern mit Standort in Österreich und damit im Rahmen des Datenschutzniveaus der EU. Wir weisen allerdings auf eventuell bestehende Ausnahmen nach Punkt „Google Analytics“ hin, falls Drittanbieter-Tools eingesetzt werden, die Ihren Serverstandort im Ausland haben.
04. Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese dienen der technischen Überwachung und Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
05. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und allfälliger Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist.
06. Aussteller-Login / geschützter Bereich
Für Aussteller steht ein geschützter Login-Bereich zur Verfügung. Im Rahmen der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
Login-Daten (Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form)
Unternehmensdaten
Logos und Medieninhalte
Kontakt- und Stammdaten
Änderungen an Ausstellerprofilen
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Messeauftritte und zur Durchführung der vertraglich vereinbarten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
07. Verwendung von Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und verschiedene Funktionen ermöglichen.
Einige Cookies sind technisch notwendig, um den Betrieb der Website sicherzustellen (z. B. für Seitennavigation, Formularfunktionen oder Sicherheit). Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Darüber hinaus können – sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen – Cookies zu folgenden Zwecken verwendet werden:
- zur Darstellung externer Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube)
- zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- zur Analyse der Nutzung unserer Website (falls aktiviert)
Die Verarbeitung dieser nicht notwendigen Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das auf der Website eingesetzte Cookie-Banner ändern oder widerrufen.
Bereits gespeicherte Cookies können zudem jederzeit über Ihren Browser gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.
08. Google Maps
Auf dieser Website wird der Kartendienst Google Maps eingebunden, um geografische Informationen (z. B. Veranstaltungsorte der Bildungsmessen) anschaulich darzustellen und Ihnen eine komfortable Anfahrtsplanung zu ermöglichen.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Nutzung von Google Maps werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten (sofern Sie diese freigeben), an Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Dies kann auch eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA umfassen.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Karte wird daher erst geladen, nachdem Sie im Cookie- bzw. Einwilligungsbanner zugestimmt haben.
Google verarbeitet diese Daten unter Umständen auch zu eigenen Zwecken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Google ist unter dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen in die USA gewährleistet werden soll.
09. YouTube
Auf dieser Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden, um Inhalte anschaulich darzustellen und Ihnen zusätzliche Informationen zu den Bildungsmessen bereitzustellen.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir verwenden für die Einbindung von YouTube-Videos eine datenschutzfreundlichere Integration. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video werden zunächst keine personenbezogenen Daten an YouTube übertragen. Erst wenn Sie ein Video aktiv starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die von Ihnen aufgerufene Seite an YouTube übermittelt und dort verarbeitet. Zudem kann YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder bereits vorhandene Cookies auslesen, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu erfassen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Videos werden erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner bzw. Consent-Tool geladen.
Es kann dabei auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden soll.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Elementor (Page Builder)
Diese Website wurde mit dem WordPress-Plugin Elementor erstellt. Elementor dient der Gestaltung und technischen Umsetzung der Website-Inhalte und ermöglicht die visuelle Erstellung von Seitenlayouts sowie die Integration von Funktionen wie Formularen oder Inhaltsblöcken.
Im Rahmen der Nutzung von Elementor können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere zur Darstellung der Website, zur Sicherstellung der Funktionalität sowie zur Verarbeitung von Formularinhalten.
Sofern über mit Elementor erstellte Formulare personenbezogene Daten übermittelt werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Nachrichteninhalte), erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Elementor selbst speichert personenbezogene Daten nicht außerhalb der WordPress-Installation, sofern keine zusätzlichen externen Dienste oder Integrationen aktiviert sind. Eine Übermittlung an Dritte durch Elementor erfolgt daher nur, wenn entsprechende Funktionen oder Erweiterungen bewusst eingesetzt werden.
Die technische Bereitstellung der Website erfolgt durch den eingesetzten Hosting-Dienstleister, der im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden ist.
11. Datenverarbeitung im Rahmen der Messeorganisation
Im Rahmen der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Bildungsmesse Deutschlandsberg und der Bildungsmesse Leibnitz verarbeiten wir personenbezogene Daten von Aussteller:innen, Partnern sowie interessierten Unternehmen und Bildungseinrichtungen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname von Ansprechpartner:innen
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
- Unternehmens- bzw. Organisationsdaten
- Angaben zur Teilnahme an der Messe (Standplatz, Präsentationsform, etc.)
- hochgeladene Inhalte wie Logos, Bilder, Dokumente oder Beschreibungen
- Kommunikationsinhalte im Rahmen der Messeorganisation
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung und zur Darstellung der teilnehmenden Aussteller auf der Website sowie in begleitenden Informationsmaterialien (z. B. Ausstellerverzeichnis, Programmübersichten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Information der Besucher:innen).
Eine Veröffentlichung von Unternehmensdaten, Logos oder sonstigen bereitgestellten Informationen erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Messe und nur in dem Umfang, der für die Darstellung der Veranstaltung erforderlich ist.
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie für organisatorische und gesetzliche Nachbearbeitung erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Datenweitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Im Rahmen der Website- und Messeorganisation können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Technische Dienstleister
Zur Bereitstellung und Wartung der Website werden externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Wartungs- und Supportpartner) eingesetzt. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und nur nach unserer Weisung.
Dienstleister für Website-Funktionalitäten
Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen (z. B. Einbindung von Google Maps oder YouTube-Videos) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter kommen. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Partner im Rahmen der Messeorganisation
Im Zuge der Durchführung der Bildungsmesse können ausgewählte Daten von Aussteller:innen (z. B. Unternehmensname, Logo, Kontaktdaten oder Präsentationsinformationen) im erforderlichen Umfang an beteiligte Partnerorganisationen, Kooperationsstellen sowie ggf. regionale Institutionen weitergegeben werden, sofern dies zur Organisation, Bewerbung oder Durchführung der Veranstaltung notwendig ist.
Öffentlich zugängliche Darstellung
Bestimmte von Aussteller:innen bereitgestellte Informationen (z. B. Unternehmensnamen, Logos, Beschreibungen oder Programmeinträge) können im Rahmen der Messekommunikation auf der Website, in Ausstellerverzeichnissen oder begleitenden Informationsmaterialien veröffentlicht werden.
Gesetzliche Verpflichtungen
Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann zudem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden oder Gerichten).
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Einzelnen gelten folgende Speicherdauern:
Kontaktanfragen
Daten aus Kontaktanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage und allfälliger Anschlussfragen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten im Rahmen der Messeorganisation (Aussteller:innen, Partner)
Personenbezogene Daten von Aussteller:innen und Partnern werden für die Dauer der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der jeweiligen Bildungsmesse gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Unternehmens- oder Steuerrecht) dies erfordern.
Nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Aussteller-Login / Benutzerkonten
Zugangsdaten und im Login-Bereich hinterlegte Informationen werden gespeichert, solange ein aktives Vertrags- oder Nutzungsverhältnis besteht. Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Server-Logfiles
Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen) werden in der Regel für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung (z. B. zur Aufklärung von Angriffen) erforderlich ist.
14. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.
17. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Regionalmanagement Südweststeiermark GmbH
Grottenhof 1
8430 Leibnitz
Telefon: +43 3452 84510
Fax: +43 3452 84510-30
office@rmsw.at
